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無效率的會議

教育界也是要多學學,不要讓無效率的會議一直出現,自己也不要當那無效率的主持人或會議的干擾者,讓人心生厭煩,僅以此文自勵。
最重要是,不要愛講話,尤其說些「空泛之辭」、「言之無物」的話,除了令人心生厭惡之外,也讓人看貶你。
目前教育現場的行政人員難為,就不要只出一張嘴了。
自惕~
***
商業周刊 第1213期 2011-02-21
清朗的一年
撰文者:王文靜

企業內常見的溝通目的,我粗分為:一,討論(譬如動腦會議,或者想集思眾議形成共識);二,請求同意(對主管溝通);三,尋求協助(對上,或平行單位);四,布達(結果的宣布); 不同的溝通目的,應採取不同的溝通形式(會議、報告、mail),也應思考參與溝通的人。這些事看似容易,其實不易。

譬如,哪些事情該拿出來討論,形成共識,以免一意孤行?什麼事情直接請求你的老闆同意就好了,幹嘛還在會議上討論半天,耽誤大家時間?哪些事情該要布達,卻未布達,以至於新辦法的制定未能全力推動,多數人還在循舊路而行?還有些,事情已進入布達階段,主事者還任大家品頭論足(因為在討論階段草率進行),於是推翻布達,重新來過。上述陳述,你是否似曾相識。
現代人的忙碌大概有一半是自找的,因為沒釐清溝通的目的,沒想清楚自己到底想解決什麼問題,攪和成一團。
釐清溝通的四個目的,這是一個思路訓練。
每次按下電腦鍵盤時候,停頓一下,沉澱一下你的思緒。究竟是:要集思廣益?還是要請求同意?或者,需要協助?抑或,已進入布達。每次的沉澱思考,會有助於我們釐清脈絡,不會過一個瞎忙碌的兔年,取而代之的是清朗的一年。

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